Starten wir doch gleich zu Beginn des neuen Jahres mit übersichtlichen und gut sortierten Unterlagen. Nichts einfacher als das, denn das Jahr ist noch jung und die Menge der schriftlichen Geschäftsunterlagen für 2013 ist noch klein und überschaubar. Und mit 4 Aktenordnern sind Sie dabei :
Aktenordner Nr. 1 ist die Ablage für die eingehenden Rechnungen - Lieferanten, Einkäufe, etc.
Aktenordner Nr. 2 beherbergt die Rechnungen, die Sie selbst dem Kunden für ihre Leistungen schreiben.
Aktenordner Nr. 3 ordnet die Bankauszüge für den Geldverkehr.
Aktenordner Nr. 4 ist für die Kassenbelege vorgesehen, falls es erforderlich ist eine Kasse für Bargeld zu führen.
Der Aktendeckel Nr. 1 zeigt Ihnen den Stand der Ausgaben.
Der Aktendeckel Nr. 2 gibt Auskunft über die Einnahmensituation
Der Aktendeckel Nr. 3 macht eine realistische Aussage zur aktuellen Liquidität.
Der Aktendeckel Nr. 4 ist die klingende Münze in der Hand - Bargeld.
Wählen Sie nun noch für jeden Ordner eine andere Farb. Rot für Nummer 1, denn rot steht sehr oft für Ausgaben. Schwarz für Nummer 2, weil der Volksmund bei schwarzen Zahlen immer an ein "Plus" denkt. Blau für Aktenordner Nummer 3. Blau steht für Sicherheit und Integrität. Und weiß für den 4. Aktenordner, die Kasse. Weiß steht für Klarheit. Nichts spricht eine deutlichere Sprache als Bargeld.
Mit diesen 4 Ordner haben Sie ein Grundgerüst geschaffen, aus dem sich jede weitere Buchführung - je nach persönlichem Bedarf - entwickeln lässt. Die Mühe lohnt sich, denn es steckt so viel mehr darin:
B ruttoeinkommen
U msatz
C ontrolling
H aben
F orderungen
Ü berschuß
H abenzinsen
R abatt
U msatzsteuervoranmeldung
N ettoeinkommen
G ewinn
Die
Buchhaltung ist eine wahre Schatzkiste, stöbern lohnt sich! Mit ein wenig Zeit und Geduld liefert die
Buchführung jede Menge Informationen. Sie gibt uns nicht nur wertvolle Hinweise zu
Einnahmen und Ausgaben, sondern auch über schleppend oder überhaupt nicht
zahlende Kunden. Sie gibt Auskunft über monatliche Umsätze und wir
können mit ihrer Hilfe eine Kostenanalyse vornehmen. Sie liefert die
Zahlen für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und für
die abschließende jährliche Umsatzsteuererklärung. Wir können gewährte
und erhaltene Skonti und Rabatte ablesen. Zinserträge sowie
Zinsaufwendungen werden in der Buchhaltung präzise erfasst. Aus dem
gesamten Zahlenwerk entsteht am Ende eines Geschäftsjahres dann die
Bilanz und Sie können, schwarz auf weiß, den Geschäftsgewinn ersehen.
Das sind doch alles gut Gründe 2013 bunt ans Werk zu gehen.
