Die Belegsammlung und die Ablage schriftlicher Geschäftsunterlagen sind immer wieder ungeliebte Arbeiten, die gerne vernachlässigt werden. Deshalb an dieser Stelle mal eine ganz andere Variante der Betrachtung dieses Aufgabenbereiches ;).
Lebenselixier contra große Schuhkartonablage
Grün
ist die Hoffnung, ....so lautet eine alte
Redensart. Grün ist aber auch symbolisch die Farbe des Lebens
und des Wachstums. Sie steht ebenfalls symbolisch für die
Eigenschaften „Sicherheit“ und „Erneuerung“. Pflanzen atmen
durch ihre grünen Blätter, so können neue Blätter
entstehen, die Pflanze lebt und wächst. Wählen sie deshalb
für Ihre große Schuhkarton- ablage einen schönen grünen
Karton als Basis für Ihre Ab lage. Schließlich soll Ihre
Arbeit genauso wachsen und gedeihen. Außerdem enthält
diese grüne Box alles, was zum
Leben und Gedeihen Ihrer Tätigkeit nötig ist.
Die alte und diffuse
Schuhkartonablage kann zwar Grundlage für eine spätere
Buchhaltung dienen, in dieser Kiste rutschen aber zunächst alle Dokumente
unsortiert durcheinander. Wer aber alle nötigen Belege zunächst in einer entsprechend großen Kiste sammelt, hat schon einmal
eine gute Basis für weitere Differenzierungen zum System.
Dieses Sammelsurium
von Belegen spiegelt also das bunte Leben eines Unternehmens wider. Ein
Unternehmen ist im Grunde genommen eine von uns geschaffene Hülle,
ein künstliches Gebäude, das wir mit Leben füllen. Die
grüne Box ist ebenfalls eine künstliche Hülle, die
erst noch mit Leben gefüllt werden muss. In dieser Kiste stecken
aber auch gleichzeitig die Möglichkeiten einer kompletten Buchhaltung, je nach Größe
und Bedarf des Unternehmens. Sie ist also ein sehr wichtiges und
sensibles Teil meiner Tätigkeit. Man kann diese Kiste auch mit einem
lebenwichtigen Organ mit verschiedenen Funktionen vorgleichen. So wie
zum Beispiel die Lunge Sauerstoff zum Atmen benötigt und uns
dadurch leben lässt. Das Organ Buchhaltung braucht
ebenfalls bestimmte Unterlagen und Belege, die Informationen
enthalten, die dem Unternehmen Entscheidungsmöglichkeiten
liefern und es damit lebensfähig machen. Stellen Sie sich also
vor, die Buchhaltung ist ein schöner, großer, grüner
Lebensraum mit lebenswichtigen und auch durchaus leckeren Nahrungsmitteln, der uns Sicherheit
gibt, indem wir den Überblick über die Finanzen erhalten.
Diese grüne Zone ist vielschichtig und prall gefüllt
mit Informationen und Hinweisen, die für ein Bestehen im
Geschäftsalltag wichtig sind.