06.10.2012

Kreative Belegsammlung



Die Belegsammlung und  die Ablage schriftlicher Geschäftsunterlagen sind immer wieder ungeliebte Arbeiten, die gerne vernachlässigt werden. Deshalb an dieser Stelle mal eine ganz andere Variante der Betrachtung dieses Aufgabenbereiches ;).  

Lebenselixier contra große Schuhkartonablage

Grün ist die Hoffnung, ....so lautet eine alte Redensart. Grün ist aber auch symbolisch die Farbe des Lebens und  des Wachstums. Sie steht  ebenfalls symbolisch  für  die Eigenschaften  „Sicherheit“ und „Erneuerung“. Pflanzen atmen  durch ihre grünen  Blätter, so  können neue Blätter entstehen,  die Pflanze lebt und wächst. Wählen sie deshalb für Ihre große Schuhkarton- ablage  einen  schönen grünen  Karton als Basis für  Ihre Ab lage.  Schließlich soll  Ihre Arbeit genauso wachsen und  gedeihen. Außerdem enthält diese grüne Box alles, was zum Leben und Gedeihen Ihrer Tätigkeit nötig ist.

Die  alte  und diffuse  Schuhkartonablage  kann zwar Grundlage für eine spätere  Buchhaltung dienen, in  dieser Kiste  rutschen  aber   zunächst  alle  Dokumente  unsortiert  durcheinander.  Wer aber alle nötigen Belege zunächst in einer entsprechend großen Kiste sammelt, hat  schon einmal  eine gute  Basis für  weitere  Differenzierungen zum System.

Dieses Sammelsurium von Belegen spiegelt also das bunte Leben eines Unternehmens wider. Ein Unternehmen ist im Grunde genommen eine von uns geschaffene Hülle, ein künstliches Gebäude, das wir mit Leben füllen. Die grüne Box ist ebenfalls eine künstliche Hülle, die erst noch mit Leben gefüllt werden muss. In dieser Kiste stecken aber auch gleichzeitig die Möglichkeiten einer kompletten Buchhaltung, je nach Größe und Bedarf des Unternehmens. Sie ist also ein sehr wichtiges und sensibles Teil meiner Tätigkeit. Man kann diese Kiste auch mit einem lebenwichtigen Organ mit verschiedenen Funktionen vorgleichen. So wie zum Beispiel die Lunge Sauerstoff zum Atmen benötigt und uns dadurch leben lässt. Das Organ Buchhaltung braucht ebenfalls bestimmte Unterlagen und Belege, die Informationen enthalten, die dem Unternehmen Entscheidungsmöglichkeiten liefern und es damit lebensfähig machen. Stellen Sie sich also vor, die Buchhaltung ist ein schöner, großer, grüner Lebensraum mit lebenswichtigen und auch durchaus leckeren Nahrungsmitteln, der uns Sicherheit gibt, indem wir den Überblick über die Finanzen erhalten. Diese grüne Zone ist vielschichtig und prall gefüllt mit Informationen und Hinweisen, die für ein Bestehen im Geschäftsalltag wichtig sind.